hulp bij het gebruik van e-min

Een overzicht van de belangrijkste weetjes met betrekking tot het gebruik van e-min:




Aanmelden
 Gratis aanmelden kan eenvoudigweg door een e-mail te sturen naar:



het onderwerp (subject) van de e-mail laat u leeg, maar in het tekstgedeelte schrijft u uitsluitend volgende boodschap:

subscribe e-min

U ontvangt dan een e-mail-berichtje met daarin de boodschap "subscribe e-min Succeeded" en een welkomstbericht en u bent lid van e-min.

  • Bij voorkeur gebruikt u in de e-mail voor het aanmelden gewoon tekst-formaat in plaats van html-formaat. html-formaat resulteert in een aantal foutmeldingen in het confirmatie e-mailtje dat u ontvangt.
  • e-min accepteert uitsluitend berichten van degenen die op e-min zijn ingeschreven. Als u zich aanmeldt, dan moet u dat doen met het e-mail-adres dat u ook zult gebruiken om berichten mee naar de lijst te sturen. Eenvoudig gezegd komt het daar op neer dat u zich aanmeldt via de computer die u ook voor het ontvangen en zenden van e-min berichten zult gebruiken.
  • De e-mail-adresgegevens zijn geheim en uw privacy is daarmee gewaarborgd.

Afmelden
Om uw abonnement op de discussielijst te beeïndigen, volstaat het om een e-mailtje te sturen naar:



het onderwerp (subject) van de e-mail laat u leeg, maar in het tekstgedeelte schrijft u uitsluitend volgende boodschap:

unsubscribe e-min

U ontvangt dan weer een e-mail-bevestiging van de afmelding.
U kunt zich, indien gewenst, ten allen tijde opnieuw aanmelden.


Berichten naar e-min verzenden
 Eenmaal ingeschreven, kunt u berichten, mededelingen, vragen enz. sturen naar:



De centrale computer zendt uw bericht dan naar alle geabonneerden en u krijgt er uiteraard ook een kopie van teruggestuurd.

e-min berichten beantwoorden
Wanneer je op een bericht in e-min wilt reageren, dan kun je dat doen door in je e-mail programma de optie "antwoorden" (reply) te kiezen. Op deze manier komt je antwoord bij alle e-minners terecht en kan iedereen de discussie blijven volgen.

Wanneer je enkel een bericht naar de afzender wilt versturen, dan moet je zelf een e-mail sturen naar het e-mail-adres van de afzender, mits hij dat adres in zijn bericht vermeld heeft.

Attachments
Het gebruik van attachments is niet toegestaan! Wilt u graag een afbeelding een tekstbestand of een programmaatje aan uw mede e-minners tonen, dan kunt u dat best op een website plaatsen.

Als u die mogelijkheid niet heeft, neem dan even contact op met de webmaster.

"out of office reply"
Door een aantal e-mailers wordt er nogal eens gebruik gemaakt van de zogenaamde "out of office reply". Wanneer men een e-mail-bericht naar zo iemand stuurt, dan krijgt men automatisch een e-mail-bericht terug dat vertelt dat de betreffende persoon van dan tot dan afwezig is.
Het nadeel van dergelijke instellingen is dat dit tot ongewenste e-mail-berichten in een discussielijst kan voeren.

Wenst u toch van een "out of office reply" gebruik te maken, dan gaarne volgende procedure toepassen:

  • stuur een "unsubscribe e-min" bericht naar majordomo@mineralogie.be
  • wacht tot u een confirmatiebericht van e-min ontvangt! Dit is erg belangrijk en normaal gezien heeft u dat binnen de minuut retour
  • installeer eerst dan uw "out of office reply"

Als u deze procedure niet volgt, dan riskeert u dat uw mailserver in een oneindige loop komt met onze server en dat op die manier uw mailbox gedurende uw vakantie volloopt met foutmeldingen.

Bouncing e-mail
Om verschillende redenen kan e-mail door een server teruggestuurd worden (men spreekt van bouncing e-mail). Dat kan zijn omdat een e-mail adres niet meer bestaat, omdat de mailbox van het betreffende adres vol is, enz.
Wanneer een e-mail-adres bouncing veroorzaakt, dan wordt dat onverbiddelijk van e-min verwijderd. Wel krijgt de betrokkene een berichtje dat hij zich terug kan aanmelden als het probleem verholpen is.

Vragen / problemen
Heeft u nog vragen over e-min of heeft u problemen met aan- of afmelden dan kunt u altijd een e-mailtje sturen naar de webmaster:


laatste update: June 16, 2007